Flow Cart Tokopedia

Step

Tokopedia (LCM, Metro, Dep Store TK, Elektronik TK)

  1. Terima bukti dari area team yang di kirim via Kak Edo , susun bukti per tanggal dimulai tanggal yg lebih muda.
  2. Buka Email


  3. Setelah itu cukup klik login dan download laporan yg berasal dari Chandra Lampung City dan Chandra Tanjung Karang.
    Note: jika belum terima email agar menghubungi utk melakukan penarikan Withdrawl
  4. - Herni ( Admin Toko Pedia Chandra LCM) : +62 831-6931-4247 Klik disini

    - Yosi ( Admin Toko Pedia Chandra Dep Store, Tiktok, Shopee) : +62 821-8107-9609 Klik disini

    - Agus (Admin Toko Pedia Chandra Elektronik) : +62 823-7566-7015 Klik disini

  5. Klik download all.

  6. Klik download, lalu klik ctrl+cut dan pindahkan ke data D

  7. Pindahkan ke folder : Isabella\Bella\Tokped\Download\2024\Januari


  8. Tampilan seperti yg ada diatas.
    Copy sheet menjadi 2, 1 diberi nama Master, 1 bebas. Hide kolom B. Klik Data >>> Sort-Sort by kolom B >>>ok >>>wrap text.

  9. Lalu input rumus seperti yang tertera di gambar, sort hingga bawah dan keatas. Lalu copy >>> paste special >>> values >>> OK ke kolom C per masing-masing 
    (ex: pemotongan biaya layanan power merchant, Pemotongan bebas ongkir, Trans Penjualan berhasil dan batasi masing-masing dengan warna)  dan sort hingga bawah.
  10. Hide kolom F, lalu input rumus seperti yang tertera di gambar dan sort hingga bawah

  11. Buka rekap folder Bella >>> SCA >>> Gopay grab Excel lalu copy sesuai dengan kolom dibawah >>> paste special >>> values ke kolom no invoice dan struk kasir lalu sort hingga bawah.

  12. Lalu, copy kolom G >>> paste special >>> values ke kolom pro >>> sort hingga bawah
    Lalu, copy kolom  H >>> paste special >>> values ke kolom bo >>> sort hingga bawah
    Lalu di kolom lebih bayar sort hingga bawah dan di bawah masukan nominal besar WD sesuai dengan email dari Toko Pedia
  13. Berdasarkan bukti dari area team, input tanggal Struk chd di kolom B sesuai dengan tanggal struk kasir dan jika nominal kasir dan excel berbeda edit sesuai dengan besar nominal struk Kasir dan lakukan hingga slesai tanggal.
  14. Total masing-masing kolom struk kasir-lebih bayar dan rumuskan seperti dibawah hingga saldo balance:

    ( Note : Ketika Tokopedia ada solusi resolusi/cust minta refund dana pastikan struk sudah di return tanya ke admin masing-masing lalu mnta bukti foto, maka saldo di struk kasir harus di kurangi dan antara kolom lebih bayar dan biaya lain-lain harus sama saldo setelah di selisih lalu di delete )

 

Pada SCA:

  1. Buka SCA- SCA Tokped 2024.
  2. Input transaksi grab yg berasal dari struk kasir dan biaya admin 1% serta ketik ulang di kolom biaya adm
  3. Download dan edit di data – text to coloumn – next – comma- finish
  4. Print RK SCA yang berasal sudah di edit

 

Pada rekap buku bank:

  1. Input transaksi grab dan masukan adm dan ketik ulangi lagi di kolom biaya adm
  2. Pada trans tokped auto sum per tanggal bulan yg sedang berjalan dan pastikan total penjualan sama dengan total penjualan akhir bulan mba tri yg dikirim tiap awal bulan yg di print  . jika ada selisih penjualan cari tau dan info ke mba tri total yang sebenernya.
  3. Input yg beredar di bawah kolom biaya adm bank dgn cara copas dari kolom atas yg menunjukan transaksi beredar.
    Transaksi beredar adalah transaksi di bulan berjalan yg uang nya masuk ke RK bank pada bulan selanjutnya.
  4. Input biaya adm kredit di kredit lain-lain dan pendapatan bunga di kurang pajak bunga lalu letakan di kolom debit lain-lain.
  5. Input saldo akhir antara saldo RK bank akhir dan saldo rekap buku bank saldo akhir harus 0.
  6. Print rekap buku bank dan berikan kepada ci helna beserta RK bank dan penjualan dari mba tri. Juga berikan bukti-bukti seperti grabmart dan tokopedia.


  1. Untuk SCA berikan kepada Helna paling lambat tanggal 15 setiap bulannya [email protected]
  2. Untuk CPA berikan data kepada Suryadi paling lambat tanggal 15 setiap bulannya dan email melalu rackspace di [email protected]